Migrere data til dpCom

Spørsmål og svar om datamigrering

Når ett system fases ut og et annet skal brukes, er datamigrering uunngåelig. I tillegg er det ofte sensitive data som håndteres, og sikkerhetsprosedyrer må være på plass. Det er ofte et omfattende arbeid, som kan vekke mange spørsmål. Det er vanskelig å svare nøyaktig på spørsmålene, siden hvert selskap har en unik situasjon. Men vi kan fastslå hvilke parametere som påvirker svarene.

Hvordan vet jeg at dataene mine håndteres sikkert?

Hos Digpro jobber vi etter sikkerhetsstandarden ISO 27001. All data som skal migreres behandles som sikkerhetsklassifisert informasjon. Når dataene ligger i dpCom, er det mulig å kontrollere på objektnivå hvem som ser hva. 

Hva vil det koste?

Kostnaden vil alltid variere for hver enkelt kunde. Følgende parametere vurderes:

• Hvordan ser eksisterende datakvantitet ut?
• Hvordan ser eksisterende datakvalitet ut?
• Hvilke ulike datakilder finnes?
• Matcher gjeldende datamodell med dpComs datamodell?
• Hvor mange ressurser finnes tilgjengelig?
• Kan du som kunde bistå med ressurser, eller trengs det en tredjepart?
  

Hvor lang tid vil datamigreringen ta?

Tidsbehovet varierer, og avhenger av mer eller mindre de samme parameterne som bestemmer kostnaden. Det vi kan love er at vi i Digpro vil støtte på ulike måter. For å gjøre datamigrering smidig, har vi:

• Godt utformede prosesser i henhold til beste praksis.
• Solid erfaring fra tidligere datamigrasjoner.
• Etablert partnerskap.
• Funksjoner og skript for dataimport.

• Felter i eksisterende system brukes på andre måter enn tiltenkt, slik at informasjonen ikke stemmer overens med dpCom.
• Antall iterasjoner som kreves, i tilfeller der det kreves mer enn den opprinnelige planen.
• Den opprinnelige datamodellen er markant forskjellig fra dpCom sin datamodell.

Hvordan ser datamigrasjonsprosessen ut?

Prosessen med datamigrering er tilpasset behovene til hver enkelt bedrift. Imidlertid er den grunnleggende prosessen den samme:

1. Workshop – der vi sammen går gjennom hva som trengs, og gjennomgår hvordan vi best kan planlegge prosjektet.
2. Prosjektintroduksjon dpCom – der følgende trinn utføres:

• installasjon og systemkonfigurasjon
• datamigrering
• nyutvikling og kundetilpasning
• opplæring
• igangkjøring.

Her avhenger tidsaspektet og innsatsen av det som allerede eksisterer, og datamigrering (forutsatt at dataene allerede eksisterer) er en stor del av prosjektdistribusjonen. Datamigrering inkluderer:

• Kartlegge dagens situasjon, vurdere prioriteringer og fastslå hvor vi ønsker å lande.
• Velge hvilken metode som passer best.
• Lage en konverteringsspesifikasjon.
• Gjennomføre gjentagende testing og mulige forbedringer.
• Gjennomføre skarp konvertering til avtalt tid.
• Følge opp resultatene.

Gjennom hele prosessen vil dataene bli vurdert. Dette gir en utmerket mulighet til å rydde og gjøre de tilgjengelige dataene enhetlige. I tillegg er det en god mulighet til å lære seg dpCom, forstå nettverksmodellen og finne gode arbeidsmetoder og optimalisere før drift.

En kompetent digital tvilling

Korrekte data resulterer i et system hvor kvalitet skaper det vi kaller en kompetent digital tvilling. Med den digitale tvillingen aktiveres metoder for automatisering, arbeidsprosesser, mobilitet og kundekommunikasjon. Når en digital tvilling er på plass, inkluderes fordelene:

• Ett system, en måte å jobbe på og en versjon av sannheten.
• Kunnskap om nettet fra oversikt til fibernivå.
• En nettmodell for et bærekraftig fremtidig nettverk.